Conditions Générales

1. Portée et Applicabilité

Ces Conditions Générales régissent la relation professionnelle entre FiscalPME et nos clients. Elles forment une partie intégrale de tous les contrats concernant nos services fiscaux, consultation en droit fiscal et services de conformité numérique. En engageant nos services, le client accepte entièrement ces Conditions Générales et s'accorde aux standards professionnels qu'elles représentent.

2. Formation de l'Accord de Service

Un accord de service fiscal avec FiscalPME est formé soit par la signature mutuelle d'une lettre d'engagement écrite, soit par notre confirmation écrite d'acceptation de service. La portée exacte des services fiscaux, livrables, délai et honoraires sont définis dans des lettres d'engagement individuelles ou accords de service. Les modifications nécessitent une forme écrite et un accord mutuel.

3. Offres de Services

Nos offres de services fiscaux incluent mais ne sont pas limitées à :

  • Rédaction et révision de contrats IT
  • Licences logicielles et accords SaaS
  • Protection des données et conformité RGPD
  • Support aux transactions technologiques
  • Protection de la propriété intellectuelle numérique
  • Conformité réglementaire IT
  • Résolution de litiges technologiques

4. Honoraires et Conditions de Paiement

Nos honoraires de services fiscaux sont indiqués en Francs Suisses (CHF) et sont soumis aux taxes applicables. Pour les engagements continus, nous émettons des factures mensuelles. Sauf accord contraire, les conditions de paiement suivantes s'appliquent :

  • Consultation initiale : Due à l'achèvement
  • Services basés sur projet : 50% d'acompte, solde à l'achèvement
  • Support fiscal continu : Facturation mensuelle avec délais de paiement de 15 jours
  • Packages à prix fixe : Paiement complet avant commencement du service

5. Politique de Remboursement et d'Annulation

FiscalPME maintient une politique de remboursement équitable et transparente pour nos services fiscaux :

  • Annulation de Service par FiscalPME :
    • Remboursement complet de tous les honoraires prépayés non utilisés
    • Remboursement au prorata pour les services partiellement complétés
    • Transfert de tout le travail complété et documentation
  • Annulation Client de Services à Prix Fixe :
    • Avant commencement du travail : Remboursement complet moins 10% de frais administratifs
    • Après commencement mais avant achèvement : Remboursement au prorata basé sur le travail complété, moins 15% de frais administratifs
    • Après achèvement du service : Aucun remboursement
  • Services Continus :
    • Avis écrit de 30 jours requis pour résiliation
    • Montants d'acompte non utilisés remboursés dans les 14 jours ouvrables
    • Facture finale pour le travail complété jusqu'à la date de résiliation
  • Circonstances Spéciales : Dans les cas de difficultés client ou de circonstances extraordinaires, les demandes de remboursement seront évaluées au cas par cas.

Toutes les demandes de remboursement doivent être soumises par écrit à facturation@FiscalPME.com. Les remboursements seront traités dans les 14 jours ouvrables en utilisant la méthode de paiement originale.

6. Politique de Consultation et Réunion

Pour les consultations et réunions programmées, les politiques suivantes s'appliquent :

  • Annulation avec 48+ heures d'avis : Aucun frais
  • Annulation avec 24-48 heures d'avis : 50% des honoraires programmés
  • Annulation avec moins de 24 heures d'avis : Honoraires complets applicables
  • Absence : Honoraires complets applicables

Les consultations d'urgence peuvent être arrangées sous réserve de disponibilité et de suppléments pour affaires urgentes.

7. Responsabilités du Client

Pour une représentation fiscale efficace, les clients s'engagent à :

  • Fournir des informations précises et complètes sur leurs affaires fiscales
  • Répondre promptement aux demandes d'informations ou de décisions
  • Réviser et fournir des commentaires sur les documents de projet en temps opportun
  • Maintenir la confidentialité des conseils fiscaux et stratégie
  • Payer les factures selon les termes convenus

8. Confidentialité et Secret Professionnel

Nous maintenons une confidentialité stricte concernant toutes les affaires client selon les règles professionnelles fiscales suisses. Cela inclut :

  • Protection des communications et documents client
  • Stockage et transmission de données sécurisés
  • Accords de confidentialité du personnel
  • Obligations de secret professionnel

9. Propriété Intellectuelle

Tous les documents fiscaux, modèles et produits de travail créés par FiscalPME restent notre propriété intellectuelle jusqu'à réception du paiement complet. Les clients reçoivent une licence non-exclusive pour utiliser les livrables à leur fin prévue. Nos méthodologies, processus et base de connaissances restent notre propriété exclusive.

10. Références et Marketing

Nous pouvons lister les clients comme références sauf demande contraire spécifique. Les études de cas détaillées ou références spécifiques d'affaires nécessitent une approbation client explicite. La confidentialité client est maintenue dans tous les matériaux marketing.

11. Responsabilité et Assurance

Notre responsabilité est limitée dans la mesure permise par la loi et notre couverture d'assurance professionnelle. Nous maintenons une assurance de responsabilité professionnelle complète appropriée pour nos services. La responsabilité est limitée aux dommages directs causés par négligence grave ou inconduite délibérée.

12. Résiliation

Chaque partie peut résilier l'engagement avec 30 jours d'avis écrit. La résiliation immédiate est possible pour violation matérielle ou problèmes de conduite professionnelle. À la résiliation, nous assisterons à une transition ordonnée des affaires vers un nouveau conseil si demandé.

13. Droit Applicable

Ces Conditions Générales sont régies par la loi suisse. Tout litige sera résolu par les tribunaux de Genève, Suisse. Les dispositions invalides seront remplacées par des dispositions valides les plus proches de l'intention. Les changements nécessitent une forme écrite.